信網(wǎng)12月30日訊 規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是企業(yè)必須做好的一項基礎(chǔ)性工作,檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作,同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。檔案的規(guī)范化、科學(xué)化管理也受到企業(yè)越來越廣泛的關(guān)注。信網(wǎng)(0532-80889431)了解到,青島市人才市場自啟動人事檔案整理服務(wù)以來,陸續(xù)為華夏銀行、山東省海洋儀器儀表研究所、青島國際機場集團有限公司、青島海事法院、山東海運集團、青島質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督所、巴黎春天廣場、青島匯泉旅游發(fā)展有限公司、青島絲織廠、青島地鐵集團、青島日報社、海工英派爾工程有限公司等20余家企事業(yè)單位提供檔案整理服務(wù)。

作為市場的一項全新服務(wù)項目,人事檔案整理工作嚴格按照《關(guān)于進一步從嚴管理干部檔案的通知》(中組發(fā)9號)、《關(guān)于進一步加強省直單位干部檔案審核的通知》(魯組發(fā)【2015】14號)、《全省干部人事檔案專項審核工作實施方案》等文件精神,重點對出生日期、參加工作時間、入黨時間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份、家庭主要成員及重要社會關(guān)系等信息進行審核。并依據(jù)檔案內(nèi)容出具《干部人事檔案專項審核認定表》、《干部任免審批表》和《擬任用干部基本信息審核確認表》等專用表格。隨著檔案整理業(yè)務(wù)的發(fā)展,市場正推出電子化檔案服務(wù),通過掃描、多媒體、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)手段形成可查詢的電子目錄及電子檔案庫,充分發(fā)揮檔案信息資源在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。

作為青島市內(nèi)唯一一家政府性可提供檔案整理服務(wù)的公共服務(wù)機構(gòu),市場以“認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清晰、裝訂規(guī)范、整潔美觀、使用方便”為工作準則,以完善的人事檔案整理服務(wù)工作流程和服務(wù)標準,確保檔案的真實性、準確性、完整性與規(guī)范性;以健全的檔案管理工作制度、保密制度,確保在檔案整理、電子化加工及加工成果的轉(zhuǎn)換、交接、使用、存儲等方面杜絕發(fā)生泄密事件。 同時,市場在檔案整理過程堅決整治檔案造假問題,維護檔案工作的嚴肅性和公信力,充分發(fā)揮干部人事檔案在干部工作和企事業(yè)單位發(fā)展中的重要基礎(chǔ)作用。
信網(wǎng)全媒體記者 杜杲燃 通訊員 張強
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