在走路的時候發(fā)短信，吃午飯的時候收發(fā)電子郵件，一邊逛商店一邊看新聞……啊，你是不是已經(jīng)手忙腳亂了?大多數(shù)職場人士常常抱怨需要處理的信息太多了，時間遠遠不夠 ，有些人甚至患上了信息超載綜合征。

美國神經(jīng)學(xué)家丹尼爾·勒維汀在新書《有條理的大腦：信息超載時代的條理性思維》中，講述了最新的大腦科學(xué)研究發(fā)現(xiàn)以及專家們提出的各種建議，幫助讀者在工作和生活上提高效率。

1在紙上記錄待辦事項

為了寫這部書，作者進行了深入的調(diào)查研究。研究過程中，有一件事情讓作者感到非常吃驚：很多攀上職場頂峰的人———不管是高科技產(chǎn)業(yè)還是IT相關(guān)產(chǎn)業(yè)———仍依賴科技含量很低的方式應(yīng)對繁忙而緊張的工作。以謝麗爾·桑德伯格為例，這位Facebook首席運營官并不像很多人認為的那樣使用任何一款先進的應(yīng)用程序管理她的工作。桑德伯格隨身帶著筆記本和筆，按照列在筆記本上的日程安排一件件完成待辦事項。

揭秘：大腦自動進入超速擋狀態(tài)

這種方式聽起來非常簡單，但在紙上記錄待辦事項從神經(jīng)學(xué)的角度上說是一種最理想的選擇。當(dāng)人們把一些非常重要的事情寫入大腦后，大腦會自動進入一種超速擋狀態(tài) ，循環(huán)往復(fù)地出現(xiàn)寫入的想法、日期或者關(guān)心的東西，防止人們忘記這些事情。認知心理學(xué)家將這種現(xiàn)象稱之為復(fù)述環(huán)路。

2物品分類放在不同位置

人們經(jīng)常找不到車鑰匙或眼鏡。在最理想的情況下，住的房子雖然干凈整潔，但抽屜和碗櫥仍舊是亂七八糟。一種解決辦法是對家里的物品進行分類，按照不同的分類將物品放在不同的位置，便于查找且做到永不丟三落四。

揭秘：強迫變成無意識的習(xí)慣

專門為鑰匙、手機找一個存放地，每次都放到這個地方。買一個鉤子或者碗，用于放鑰匙;買一個架子，用于放手機。不過，光買是不夠的，還要強迫自己使用，最后讓這種強迫變成一種無意識的習(xí)慣。

丹尼爾·勒維汀博士是著名的美國認知心理學(xué)家、神經(jīng)學(xué)家、暢銷書作家，同時還是一名音樂人和唱片制作人。他曾就讀于加拿大蒙特利爾的麥吉爾大學(xué)，主修心理學(xué)和行為神經(jīng)科學(xué)，兼修音樂理論 、計算機科學(xué)以及教育學(xué)。

丹尼爾是美國科學(xué)促進學(xué)會會員、心理科學(xué)協(xié)會會員以及加拿大皇家學(xué)會會員。他有3本著作最為暢銷，分別是《迷戀音樂的大腦：關(guān)于人類困擾的科學(xué)》(2006年)、《六首歌里的世界：音樂的大腦如何創(chuàng)造人性》(2008年)以及《有條理的大腦：信息超載時代的條理性思維》(2014年)。

3留之無用即棄之

你可能做過這樣的事情：從筆筒中拿出一支圓珠筆，結(jié)果這支筆不能用，而后又把它放回筆筒。你可能認為“也許下一次又能用了”，但這種想法導(dǎo)致筆筒內(nèi)的筆過多，有些筆能用，有些筆不能用。這對于存放空間有限的筆筒來說無疑是一種浪費。合理的做法應(yīng)該是這樣的：如果一件東西無法使用，那就果斷丟棄。

揭秘：提高找到物品效率

艾倫表示，在說自己希望有條理時，人們的意思往往是他們需要控制自己的生理和心理環(huán)境。一種方式是將自己經(jīng)常做的事情置于顯著位置，將不經(jīng)常做的事情置于次要位置或者說將它們藏起來。在視覺上井井有條能夠降低外物導(dǎo)致注意力不集中的可能性，提高工作或者找到某件物品的效率。

4不要多任務(wù)處理

麻省理工學(xué)院的神經(jīng)科學(xué)家厄爾·米勒表示雖然我們可能認為自己已經(jīng)非常適應(yīng)這種多任務(wù)處理模式，能夠熟練進行多任務(wù)處理，但這只是一種錯覺。他說：“我們天生不善于多任務(wù)處理。當(dāng)人們說他們正在進行多任務(wù)處理時，他們實際上是快速從一個任務(wù)切換到另一個任務(wù)。每次這么做，你都要付出認知成本。”

揭秘：應(yīng)激激素分泌增加大腦受刺激

研究顯示多任務(wù)處理降低我們的效率并讓我們承受令人難以置信的壓力。瘋狂地在不同任務(wù)之間切換會導(dǎo)致應(yīng)激激素皮質(zhì)醇、腎上腺素分泌量增加，致使大腦過度受到刺激，出現(xiàn)精神模糊或者思維雜亂。

5固定時間處理社交媒體

過去，人們的郵件是每天投遞一次?，F(xiàn)在，我們被大量電子郵件和短信匯聚成的洪水淹沒。這股洪流極大地分散了人們的注意力。

揭秘：訓(xùn)練大腦更專注

應(yīng)對這個問題的辦法就是訓(xùn)練大腦，讓大腦在人們需要完成某個任務(wù)時專注于這個任務(wù)。人們應(yīng)該在一天內(nèi)的確定時間段處理電郵、社會化媒體和短信。專家們建議人們每天處理電郵的次數(shù)應(yīng)控制在2次或者3次，而不是每次收到時都進行處理。中欣